Características de nuestro software para extintores.
El software Vulkern contiene una cantidad de características importantes y necesarias para satisfacer la necesidad demandada. Todos los módulos están interconectados para darte una experiencia mucho más fluida y útil para tu empresa.
Table de contenido
01. Clientes | Sucursales
El módulo de clientes te permite crear clientes con todos los datos necesarios como dirección, identificación fiscal, contacto y estadísticas por cliente. Además cuenta con un submódulo de sucursales para añadirlas a cada cliente, también con varios datos necesarios para identificación de cada uno.
02. Control de extintores
Con el módulo de control de extintores puedes registrar equipos nuevos o equipos que llegan a tu taller para trabajarlos. Este módulo está conectado con el de clientes y sucursales. Tiene varias funciones como certificados de garantía, de pH, transferencia de extintores, historial de trabajos (trazabilidad) y QR por extintor.
03. Módulo de taller
Los técnicos de taller usan este módulo para registrar trabajos realizados, con un uso cómodo y fácil desde teléfonos móviles. Los técnicos pueden detallar todo lo que le hacen a un extintor, como mantenimiento, recarga, o-ring, cambio de accesorios y observaciones encontradas.
04. Ordenes de trabajo
Este módulo está interconectado con el módulo de taller. Todo lo que hace un técnico puede ser migrado a una orden de trabajo con un click o incluso hacerlo manualmente, si el caso lo amerita. Este módulo también genera reportes en PDF y certificados que son necesarios para el cliente final.
05. Cotizaciones
Cotizaciones te permite crear el documento que te exige el cliente previo a realizar una compra. Puedes poner todos los datos del cliente, además de formas de pago, tiempos de entrega, validez de oferta, e incluso con el plan premium te permite añadir imágenes a cada ítem. Reportes en Excel y PDF.
06. Proformas
El módulo de proformas está interconectado con las ordenes de trabajo, al módulo de clientes y cotizaciones. Puedes convertir una orden de trabajo a una proforma. También puedes convertir una cotización a una proforma cuanto la venta ya ha sido aprobada o puedes hacer proformas manuales.
07. Productividad
Este módulo es muy potente porque te permite medir la productividad de los técnicos de taller de tu empresa. Te mide cuantos extintores trabajan, cuantos extintores han sido trabajados en un determinado periodo de tiempo, e incluso qué técnico a trabajo a cual cliente.
08. CRM Ventas
El CRM de ventas está disponible en el plan empresarial de Vulkern. Es el módulo más potente con métricas por clientes, por vendedor, embudos de ventas, sincronizado con Google Calendar, registro de prospectos o leads, entre otras cosas. Esta optimización puede considerarse como un CRM de extintores.
09. Inventario
El módulo inventario permite registrar tus productos por marcas, categorías, costo unitario y stock por ítems. Es un módulo interconectado con ordenes de trabajo para descontar ítems automáticamente cuando se realicen trabajos.
10. Cuentas x pagar | x cobrar
Este módulo está disponible para planes empresariales de Vulkern. Organiza la deuda que tus clientes tienen con tu empresa. Cuentas x cobrar está interconectado con proformas para vincular una deuda con un cliente, y cuentas por pagar te permite programar pagos de tu empresa como servicios o proveedores.
11. Inspecciones en campo
Con el módulo inspecciones puedes realizar trabajos en campo, inspeccionando los extintores de un cliente en tiempo real, registrándolo en Vulkern, o transcribir los datos cuando estés en oficina. Funciona perfectamente desde teléfonos móviles para la comodidad en campo.
12. Métricas | Dashboard’s
Las métricas y dashboard’s son parte de todo el sistema, pero también existen 2 de ellos específicamente para CRM ventas y un único dashboard para gerencia para controlar todos los datos de la empresa y clientes.
13. Caja chica
La caja chica es un módulo que se encarga de registrar todos los gastos de la empresa, con trazabilidad por transacción completa, además de reportes por día y filtros para buscar cualquier transacción. Este módulo también te permite generar reportes en PDF.
14. Admin. | Configuración
El módulo de administración y configuración son esenciales para establecer datos de tu empresa en el software para extintores: logos, colores de los PDFs, copias de seguridad, nombre de módulos a tu conveniencia y muchas más funciones.
Software para extintores
* Cada uno de estos módulos contiene muchas más funciones y usos de los que se resumen muy brevemente en este apartado. Pida una prueba demo mediante los datos de contacto de Vulkern (software para extintores) para coordinar una completamente gratis, para enseñar en vivo como funciona cada módulo.
